يتطلب قادة الفرق ورؤساء الأقسام ومديرو المشاريع نوعًا معينًا من الذكاء التنظيمي. يجب أن يتمتعوا أيضًا بالقدرة على العمل بشكل جيد مع أنواع الشخصيات المختلفة والالتزام بالمواعيد النهائية والتحلي بالمرونة عندما تتطلب الظروف التغيير. تعد إدارة الوقت أيضًا مهارة ضرورية ، سواء لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح أو لإدارة الموظفين.
تخطيط المشروع
يمكن لمدير المشروع الجيد أن يخطط لمشاريع قصيرة وطويلة الأجل باستخدام أدوات مثل مخططات العمل والتوقعات المالية وتخصيص موارد الموظفين ، كل ذلك مع مراعاة مهمة الشركة وأهدافها الاستراتيجية. وبهذا المعنى ، تعد القدرة على تعدد المهام أمرًا حيويًا لضمان إعطاء الأولوية لجميع مكونات المشروع جنبًا إلى جنب وإدارتها من حيث الجودة والتوقيت.
إدارة الموظفين
تتطلب إدارة المشروع المهارات والخبرة والمعرفة اللازمة لتعيين الموظفين المناسبين للمهام في المشروع. أعضاء فريق المشروع الذين يكملون بعضهم البعض ويكونون قادرين على العمل جنبًا إلى جنب لتحقيق أهداف مشتركة أكثر فعالية من الموظفين الذين لديهم مشكلات شخصية أو ليسوا على دراية جيدة بالموضوع الذي تم تكليفهم به. تعد القدرة على قراءة الأشخاص وتطوير فرق فعالة مهارة تنظيمية أساسية.
تحديد الأولويات
تعد القدرة على تحديد الأولويات مهارة مهمة لتخطيط وإدارة وتشغيل المشروع. من الضروري ليس فقط تحديد المشاريع التي لها الأولوية على الآخرين ولكن أيضًا في إدارة تفاصيل المشروع بمجرد بدئه. يجب تحديد خطوات المسار الحرج لضمان معالجة وظائف المشروع الضرورية لإكمال وظائف المشروع اللاحقة أولاً.
الصبر والمرونة
يلعب الصبر والتسامح أدوارًا مهمة في التنظيم وإدارة المشاريع. لا تسير عناصر المشروع دائمًا وفقًا للخطة ، والقدرة على اتباع نهج عقلاني لتحديد مشكلة وحلول العصف الذهني تجعل المشروع يمضي قدمًا. يعني هذا غالبًا إعادة تقييم الأهداف والغايات ، ونقل الموارد والمواعيد النهائية والتحلي بالمرونة الكافية لإجراء تغييرات عندما تقتضي الظروف ذلك.
اتخاذ القرار
يتطلب تنظيم وإدارة المشاريع امتلاك قدرات اتخاذ القرارات الحاسمة. يجب أن تتم بعض عمليات صنع القرار على الفور ، بينما تتطلب الأشكال الأخرى البحث والتأمل. القدرة على تقييم الموقف وتحديد الحلول المحتملة واتخاذ قرار نهائي يوفر الوقت والمال والقوى العاملة. يمكن أن يؤدي عدم الحسم إلى تجاوز التكاليف وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية وإحباط أعضاء فريق المشروع.