للتحقق تمامًا من دقة البيانات المالية غير الربحية ، سيتعين على المدققين فحص كل معاملة. نظرًا لأن عمليات التدقيق لها قيود مالية وقيود زمنية ، يستخدم المدققون بدلاً من ذلك نهجًا قائمًا على العينة. يمكن للمدققين تقدير أرصدة حسابات القوائم المالية من خلال صياغة خطة أخذ العينات بعناية.
تحديد حجم العينة
عند استخدام نهج قائم على العينة ، يجب أن يقرر المدققون مقدار انحراف الحساب الذي يشعرون بالراحة تجاهه. ستؤدي العينات الأكبر حجمًا إلى تقديرات أكثر دقة. ومع ذلك ، فإن اختبار حجم عينة صغير بالنسبة إلى السكان ، يؤدي على الأرجح إلى حدوث انحراف كبير - وغير دقيق في كثير من الأحيان - عن السكان الفعلي. يأخذ المدققون في الاعتبار مستوى المخاطر لكل حساب عند تحديد حجم العينة. على سبيل المثال ، عادةً ما تكون حسابات إيرادات التبرعات والمنح عالية المخاطر في مؤسسة غير ربحية نظرًا لوجود إغراء لتصوير وضع مالي أفضل. تتمتع المنظمات غير الربحية أيضًا بمصادر تمويل مميزة مقارنة بالأعمال الربحية وقد لا يمتلك موظفو المحاسبة الداخلية المعرفة الكافية للتعرف على الإيرادات بشكل صحيح.
عينة من أرصدة الحسابات
بغض النظر عن نوع الشركة ، يجب على المدققين أخذ عينات من معظم أرصدة الحسابات المالية إن لم يكن جميعها. بمجرد تحديد المراجعين لحجم العينة المناسب ، يجب عليهم اختيار طرق المعاينة لأخذ العينات. يستخدم المدققون عادة أخذ العينات المتغير الكلاسيكي عند محاولة تقدير المبلغ بالدولار لرصيد الحساب. على سبيل المثال ، قد يكون المراجع أن متوسط رصيد 50 عينة من الذمم المدينة البالغ عددها 500 هو 103 دولارات بدلاً من 100 دولار. باستخدام طريقة تقدير المتوسط لكل وحدة ، سيقدر المدقق إجمالي رصيد الحساب ليكون 51500 دولار (500 مضروبًا في 103).
عينة الضوابط
في كثير من الأحيان ، لا تملك العمليات غير الربحية الصغيرة ببساطة الموظفين والموارد اللازمة لتنفيذ ضوابط الجودة. تحدد جودة الضوابط الداخلية للعميل مقدار الاختبار الذي يجب أن يقوم به المدقق لتحقيق ضمان معقول. يستخدم المدققون عادة عينات السمات لتقييم الضوابط الداخلية. بدلاً من اختبار المبالغ بالدولار ، يركز أخذ عينات السمات على عدد مرات وقوع حدث بسمات معينة. على سبيل المثال ، قد يسحب المدقق عينة من المدفوعات النقدية ويحسب كم منها لم تتم الموافقة عليه. يقوم المراجع باستقراء معدل حدوث المدفوعات النقدية لكافة السكان.
تقييم النتائج
إذا كان معدل الانحراف للعينات أقل من المعدل المقبول للمراجع ، فمن المرجح أن يشعر المدقق بالراحة تجاه دقة الحسابات والانتقال إلى مناطق أخرى. إذا كان المعدل أعلى من المعدل المقبول ، فمن المحتمل أن يقوم المراجع بإجراء المزيد من الاختبارات. ومع ذلك ، يجب على المدققين أيضًا مراعاة الخصائص النوعية للعينات عند تقييم النتائج. على سبيل المثال ، قد يأخذ المدقق بعين الاعتبار ما إذا كانت المدفوعات النقدية غير المعتمدة قد تم التوقيع عليها بالأحرف الأولى من قبل شخص ما دون إذن. قد يكون هذا الحدث على مستوى مخاطر مختلف مقارنة بالمدفوعات النقدية التي لم يتم توقيعها بالأحرف الأولى على الإطلاق.