تمثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والمشار إليها باسم GAAP ، مجموعة من المعايير والمبادئ التوجيهية للمحاسبة المالية وإعداد التقارير للشركات والمؤسسات الأخرى. تعمل GAAP على توفير طريقة موحدة للتعامل مع المحاسبة المالية بحيث تصدر المنظمات التقارير المالية التي يتم تجميعها بطريقة متسقة. يجب أن تمتثل الشركات المتداولة علنًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً ، والعديد من الشركات الخاصة والمنظمات الأخرى تختار استخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً لأن المستثمرين والمقرضين والمشترين المحتملين يميلون إلى تفضيل الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
طاقم محاسبة مدرب
تتضمن الخطوة الأولى للامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً توظيف محاسبين مدربين على الأساليب والممارسات التي تمليها مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً وتزويدهم بشروط مصممة لنجاحهم. تتمثل إحدى طرق إنجاز هذه المهمة في إنشاء لجنة تدقيق تشرف على قسم المحاسبة بالمنظمة ، مع التأكد من وجود عدد كافٍ من الموظفين والموارد للتعامل مع متطلبات الوظيفة. تتضمن أمثلة الموارد المفيدة مشروع ترميز معايير المحاسبة لمجلس معايير المحاسبة المالية ، وهو عبارة عن قاعدة بيانات للعديد من المبادئ المحاسبية لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً المدمجة في مورد واحد.
المدققون الداخليون
يلعب إنشاء وإدارة الضوابط الداخلية المناسبة دورًا مهمًا في الحفاظ على الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً. جزء من الرقابة الداخلية هو أن الشركات تستخدم عملية التدقيق الداخلي للحفاظ على علامات التبويب على التقارير المالية داخل الشركة. يقوم المدققون الداخليون بمراجعة مجموعة واسعة من العمليات في شركة تتجاوز قضايا GAAP ، مثل الإنتاجية والجودة ورضا العملاء وحصة السوق. فيما يتعلق بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً ، يساهم المدققون الداخليون في ضمان تطبيق ضوابط الامتثال بحيث يتبع جميع الموظفين العاملين في المعاملات والتقارير المالية المعايير المناسبة.
المدققين الخارجيين
إحدى الخطوات الحاسمة لضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً تخضع لعملية التدقيق الخارجي. تتضمن هذه الخطوة شركة خارجية تقوم بفحص وتقييم البيانات المالية للشركة ، ومراجعة الدفاتر للتحقق من أن جميع القياسات والعروض التقديمية تم إجراؤها وفقًا لإجراءات وإرشادات GAAP. عادة ما تتخصص الشركات التي تتولى عمليات التدقيق في هذا المجال بحيث تكون على دراية وحادة بشأن اكتشاف لحظات عدم الامتثال. إنها تخدم وظيفة مفيدة للتحقق من صحة محاسبة الشركة لنفسها وللجمهور. يجب على الشركات المتداولة علنًا استخدام مدقق خارجي ، بينما يمكن للشركات الخاصة اختيار استخدام مدقق حسابات على الموظفين.
التدريب والتعليم المستمر
التعليم المستمر والتدريب لجميع الموظفين العاملين في المشاريع المتعلقة بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً ضروري للحفاظ على الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً المعايير المحاسبية والمبادئ التوجيهية تتغير بشكل روتيني ، ويجب أن تكون الإجراءات في مكانها للمحاسبين وغيرهم لتحديث أحدث التطورات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المؤسسات التأكد من أن دمج أحدث التغييرات في مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً هو جزء من ممارساتها المعتادة حتى لا تتخلف المنظمات وتخاطر بعدم الامتثال من خلال وضع ممارسات جديدة في وقت متأخر جدًا من العملية.