أثناء إدارتك لأعمالك الصغيرة ، قد تواجه أوقاتًا عندما يقترب يوم الدفع ولا يكون لديك الأموال الجاهزة لدفع رواتب موظفيك. إذا حدث هذا ، يمكنك الاستفادة من تحليل كشوف المرتبات. هو نظام يسمح لك بتبادل فواتيرك بقرض من البنك أو وكيل إقراض آخر. يدفعون لموظفيك ثم يجمعون الأموال المستحقة في فواتيرك عند استحقاقها.
الإجراءات العامة
عندما تتواصل مع شركة مُقرضة للحصول على المساعدة ، فإنها تدير عملك من خلال فحوصات الائتمان اللازمة قبل موافقتها على منحك الائتمان. عندما توافق على جميع الشروط والأحكام ، يبدأ عقدك مع المُقرض. يعرض المقرضون أحيانًا نسبة مئوية فقط من فواتيرك ، بدلاً من دفع قيمتها الكاملة. إذا كان العقد الخاص بك يتضمن خيارًا غير قانوني ، فهذا يعني أن المُقرض يتحمل جميع المخاطر التي ينطوي عليها تحصيل الأموال المستحقة في فواتيرك. إذا لم يدفع عملاؤك ، يخسر المُقرض المال. بالمقابل ، إذا كان هناك خيار رجوع ، فأنت تتحمل المخاطرة وستحتاج إلى تعويض الفرق إذا فشل عملاؤك في دفع فواتيرهم.
إجراءات الدفع
تحتاج إلى تقديم معلومات كاملة حول الفواتير والمستحقات التي تريد الالتزام بها للشركة المُقرضة. إذا كنت تريد أن تتولى شركة التخصيم عمليات كشوف المرتبات ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تقديم قائمة بموظفيك ، إلى جانب معلومات مثل أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم وتفاصيل أخرى عن الرواتب التي سيحصلون عليها. تعمل الشركة المُقرضة كشريك غير مرئي وتهتم بجميع مدفوعاتك دون أي جهد منك. يمكن أن تستمر مدفوعاتك عادةً كالمعتاد ، سواء على أساس أسبوعي أو نصف شهري أو شهري.
خيارات الدفع
يمكنك الاستمرار في دفع رواتب موظفيك بنفسك. في هذه الحالة ، لا توفر لك الشركة المُقرضة سوى الأموال اللازمة. أنت تكتب الشيكات وتتعامل مع إيداع ودفع الضرائب. من ناحية أخرى ، يمكنك إقناع الشركة المُقرضة بإصدار مدفوعات مباشرة لموظفيك. لن يقوم البعض بإصدار شيكات مادية ، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بإيداع الأموال في بطاقة الرواتب ، والتي تعمل بنفس طريقة بطاقة الخصم.
مزايا
يوفر التخصيم وصولاً سهلاً إلى النقد ولن تضطر إلى رفض الأعمال بسبب نقص الموارد المالية. لديك أيضًا خيار اقتراض ما تحتاجه فقط وفقًا للموقف المحدد الذي تتعامل معه في ذلك الوقت ، ولا يتعين عليك الانتظار حتى يقوم عملاؤك بالدفع على حساباتهم لجمع الأموال التي تحتاجها. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى مبلغ صغير من المال لدفع إيجار مكتبك. إذا كنت تأخذ فواتيرك في الاعتبار ، فقد تتمكن من الوصول إلى تمويل إضافي في غضون أيام ، بدلاً من زيادة مقدار الوقت والأعمال الورقية التي يتطلبها القرض التجاري عادةً. يمكنك أيضًا التخلص من عناء تحصيل مستحقاتك لأن الشركة المُقرضة يمكنها الاعتناء بذلك نيابةً عنك. يُترجم هذا أيضًا إلى عدد أقل من الموظفين ، لأنك قد لا تحتاج إلى توظيف مستحقات حساباتك.
سلبيات
في حين أن التخصيم يمثل طريقة مناسبة للخروج من الاختناقات المالية ، إلا أنه يأتي بسعر. تدفع لك الشركة المُقرضة نسبة مئوية فقط من المبلغ الذي ستجمعه في فواتيرك مقدمًا. إذا أدرك العملاء أن شركة مُقرضة تقوم بتحصيل فواتيرهم ، فقد يصبحون قلقين من أن عملك في مأزق ، وهو ما قد لا يكون طريقة جيدة لعرض شركتك. أيضًا ، إذا كانت الشركة تواجه مشكلة في التحصيل من العميل ، فقد تثني شركة العوملة عن التعامل مع هذا العميل في المستقبل. تحتاج أيضًا إلى مراعاة الرسوم التي تتقاضاها الشركة المُقرضة مقابل خدماتها.