بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، قد تشتري أحيانًا خدمات شخص لا يعمل معك بالفعل على أساس الموظف. ستدفع لهؤلاء العمال كمقاولين مستقلين على أساس 1099 ، بدلاً من W-2. لن تضطر عمومًا إلى حجب الضرائب عما تدفعه لهم ، ولكن لا يزال يتعين عليك إخطار دائرة الإيرادات الداخلية بأنك دفعت لهم ، ومقدار المبلغ ، وإعطاء معلومات تحديد هوية كل عامل.
1
ادخل على الإنترنت إلى موقع IRS. انقر فوق "نموذج W-9" ضمن "أهم النماذج والمنشورات" في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة. اطبع النموذج.
2
أرسل نسخة من W-9 إلى العاملة التي تدفعها مقابل 1099 واطلب منها إكمالها وإعادتها إليك. يتطلب النموذج منها ملء اسمها وعنوانها. كما يسأل عن رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف دافع الضرائب أو رقم تعريف صاحب العمل ، اعتمادًا على ما إذا كانت مالكًا وحيدًا أو أجنبيًا مقيمًا أو فردًا أو مؤسسة. يطلب نموذج W-9 أيضًا من العاملة أن تصدق على أنها لا تخضع لأي اقتطاع احتياطي مع مصلحة الضرائب الأمريكية مما تدفعه لها.
3
قم بتقديم نموذج W-9 مع مصلحة الضرائب عندما يعيده العامل إليك. أرسلها إلى نفس مكتب IRS حيث تقوم عادةً بإعادة توجيه ضرائب الرواتب للموظفين الآخرين وحيث تقوم بتقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بشركتك. إذا كان لديك رقم تعريف شخصي لحفظ الملفات إلكترونيًا لدى مصلحة الضرائب ، فيمكنك أيضًا إرسال W-9 إلكترونيًا.
4
ابدأ في الاقتطاع الاحتياطي بنسبة 28 في المائة من أي شيء تدفعه للعامل إذا لم يعيد نموذج W-9 المكتمل إليك ، مما يدل على أن دخله 1099 لا يخضع للضرائب الفورية. قم بإعادة توجيه الضرائب التي اقتطعتها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في نفس المكتب حيث كنت قد قدمت النموذج لو أنه أكمله وأعاده إليك. استمر في القيام بذلك من كل دفعة تدفعها له حتى يملأ ويرسل لك W-9 الخاص به.