يقوم Microsoft Office Small Business Accounting ، أو Microsoft Office Accounting فقط ، بتخزين البيانات في ملف SBD. يشير ملف SBC أو الشركة الخاص بك إلى موقع ملف البيانات هذا. عند إنشاء نسخة احتياطية من معلومات مؤسستك ، يكتب قسم المحاسبة محتويات هذه الملفات في ملف SBB واحد. إذا قمت بترقية المحاسبة أو تبديل محطات العمل أو كنت تقوم بالاسترداد من فشل البيانات ، يمكنك استعادة بيانات SBD و SBC من النسخة الاحتياطية. بدلاً من ذلك ، إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية من SBB ، ولكن لديك ملف SBD القديم ، فيمكنك إرفاق الملف بشركة في المحاسبة واستعادة البيانات المرتبطة.
استعادة ملف فردي
1
فتح محاسبة. انقر على "ملف" ، ثم أشر إلى "الأدوات المساعدة" ، ثم انقر على "أدوات البيانات".
2
حدد علامة التبويب "أدوات متقدمة" ثم انقر فوق الزر "إرفاق" من ضمن "إرفاق ملف البيانات".
3
انقر فوق "استعراض" للانتقال إلى المجلد الذي يحتوي على ملف SBD. حدد الملف ثم انقر فوق "فتح".
4
أدخل في حقل "اسم قاعدة البيانات" اسمًا لملف SBC الجديد - أو ملف بيانات الشركة.
5
انقر فوق "إرفاق" ثم "موافق" لاستعادة ملف SBD إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. انقر فوق "إغلاق" وأعد تشغيل المحاسبة.
استعادة من ملف النسخ الاحتياطي
1
فتح محاسبة. حدد "ملف" من شريط القوائم ، ثم أشر إلى "الأدوات المساعدة" ، ثم انقر فوق "أدوات البيانات".
2
حدد الزر "استعادة" من أسفل "استعادة ملف النسخ الاحتياطي" لفتح نافذة "استعادة قاعدة البيانات".
3
انقر فوق "استعراض" بجوار اسم ملف النسخ الاحتياطي ، وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على النسخة الاحتياطية ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف SBB المناسب.
4
انقر على "استعراض" بجوار "استعادة ملف النسخ الاحتياطي إلى" وحدد ملف الشركة لاستعادة البيانات إليه. انقر فوق "حفظ".
5
اختر "نعم" ، إذا طُلب منك ذلك ، للكتابة فوق الملف. أدخل كلمة المرور ، إن أمكن ، في حقل "كلمة المرور".
6
انقر فوق موافق." يستعيد Office Accounting بيانات SBD و SBC الموجودة في النسخة الاحتياطية. انقر فوق "إغلاق" وأعد تشغيل التطبيق.