لأغراض الضرائب والمحاسبة والمبيعات وتتبع المخزون ، تسجل الشركات جميع معاملات المبيعات. يستخدم النشاط التجاري نوعًا من المستندات - إيصال أو فاتورة أو عرض أسعار أو اقتراح موقّع أو عقد بيع - لتسجيل البيع للأغراض الداخلية وتقديم دليل على الشراء إلى المشتري. عادةً ما تستخدم الشركات التي تبيع منتجات كبيرة أو معقدة للشركات أو المستهلكين عقود البيع لتوثيق المعاملة. تسمى عقود المبيعات هذه اتفاقيات بيع المنتج.
تم تحديد اتفاقية بيع المنتج
اتفاقية البيع هي عقد ينتقل بموجبه البائع إلى المشتري ملكية أو حيازة البضائع أو استحقاق الخدمة. تحدد الاتفاقية مبلغ الأموال المدفوعة في وقت الاتفاقية أو المستحقة لاحقًا. اتفاقية مبيعات المنتج هي اتفاقية مبيعات تنطبق فقط على المنتجات.
الغرض من الاتفاقية
توفر اتفاقية بيع المنتج التفاصيل التي تحكم شروط وأحكام البيع. الغرض الأساسي منه هو حماية البائع من سوء الفهم والتوقعات غير الواضحة والاحتيال من قبل المشتري. ومع ذلك ، فإن اتفاقية بيع المنتج تحمي المشتري أيضًا من خلال التحديد الواضح لما هو مدرج وغير مدرج في البيع وتحت أي شروط يتم بيع المنتج.
اتفاق بسيط
قد تتكون اتفاقية البيع البسيطة من صفحة واحدة تتضمن وصفًا للمنتج ، وشرحًا موجزًا لاستخدام المنتج ، وسعر البيع ، ومعايير التسليم وأي شروط وأحكام إضافية. تتطلب هذه الاتفاقية توقيع كلا الطرفين - المشتري والبائع - للدلالة على قبول الاتفاقية. من حين لآخر ، ستتضمن اتفاقية المبيعات البسيطة مرفقًا واحدًا أو أكثر. غالبًا ما تستخدم الشركات المرفقات لتقديم شروط موحدة تغطي جميع المنتجات التي تبيعها. على سبيل المثال ، ستستخدم الشركة اتفاقيات مبيعات مختلفة لمنتجين مختلفين ولكنها تتضمن نفس مرفق الشروط والأحكام.
اتفاقية معقدة
تحتوي اتفاقية مبيعات المنتج التفصيلية على نفس المعلومات الموجودة في الاتفاقية البسيطة. يحتوي أيضًا على مواصفات المنتج ومعلومات التثبيت إن أمكن ومعلومات وشروط تسليم أكثر تفصيلاً. تتناول الاتفاقية التفصيلية طريقة الدفع وشروطه ، وأي ضمانات محددة أو عامة ، واستثناءات ، وشروط الدعم والصيانة. بالنسبة لمبيعات المنتجات المستمرة - على سبيل المثال ، بالنسبة لتجار التجزئة الذين يشترون البضائع من موزع أو تاجر جملة كل شهر - تتضمن اتفاقية مبيعات المنتج بنود الإنهاء والإلغاء وشروط تسوية المنازعات. كما هو الحال مع العقود الأخرى ، تتضمن اتفاقية مبيعات المنتج المعقدة أيضًا بنود التنازل والتنازل والتعديل والإنفاذ.