لا يمكن أن يعد Microsoft Excel بأنه سيوفر لك المال ، لكنه يوفر الأدوات التي تساعدك على تتبع أين تذهب أموالك وربما ميزانيتك لتوفير المزيد في المستقبل. إلى جانب الشبكة حيث يمكنك إدخال نفقاتك ، يقدم Excel مجموعة متنوعة من المخططات والرسوم البيانية لتحويل تلك البيانات إلى رسومات يمكن عرضها على الفور. بعد أن تضع ميزانية وتحولها إلى مخطط في Excel ، يمكنك تحديثها في أي وقت دون الحاجة إلى البدء من جديد. هذا يعني أنه إذا كان عليك تخصيص المزيد من الأموال في الميزانية أو التكيف مع انخفاض التدفق النقدي ، فلن تضطر إلى "تخصيص" وقت إضافي للقيام بذلك.
1
افتح برنامج Microsoft Excel. انقر فوق الخلية الأولى ، العمود أ. اكتب "ميزانيتي" أو "خطة الميزانية" أو العنوان المفضل لديك. صنع عنوان اختياري.
2
انقر فوق الخلية A3 إذا قمت بإضافة عنوان أو خلية A1 إذا تخطيت العنوان. اكتب "الدخل الشهري". اضغط على مفتاح "Tab" للانتقال إلى الخلية B3 واكتب أرباحك الشهرية من وظيفة أو وظيفة. إذا كان دخلك يختلف ، على سبيل المثال من خلال وظيفة مستقلة أو قائمة على العمولة ، فاكتب أفضل تقدير لك.
3
اضغط على مفتاح "Enter" للانتقال إلى الخلية A4. اكتب "المتبقي" أو "العوائد" أو مصطلح آخر يشير إلى مصدر آخر تتلقى فيه الدخل الشهري ، مثل الاستثمارات أو العقارات. اضغط على مفتاح "Tab" واكتب هذا الرقم في الخلية B4.
4
اضغط على مفتاح "Enter" واكتب "أخرى" أو أي مصدر آخر للدخل ، مثل مخصصات أو أرباح يانصيب. انتقل إلى الخلية C4 واكتب هذا الرقم.
5
قم بتمييز الخلايا الست بالمؤشر. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد "دائري" في قسم الرسوم البيانية في الشريط. انقر على "دائري ثنائي الأبعاد" واسحب المخطط الدائري الناتج لأعلى وبجوار ذلك الجزء من الميزانية.
6
انقر فوق الزر "تخطيط 1" في قسم تخطيطات الرسم البياني في علامة التبويب "أدوات المخطط" الخضراء - يتم فتح علامة التبويب هذه فقط عند النقر فوق المخطط نفسه وتمكين المخطط. يشبه الزر مخطط دائري أزرق باهت ويضيف النسب المئوية للدخل إلى المخطط. الآن يمكنك أن ترى من أين تأتي أموالك.
7
انقر فوق صف أسفل المخطط الدائري واكتب "الإنفاق المحدد في الميزانية" في الخلية الموجودة في العمود أ.
8
انقر فوق الخلية الموجودة أسفل رأس العمود ، مثل A19. اكتب "إيجار / رهن عقاري". اضغط على "Tab" واكتب فاتورتك الشهرية المقدرة لهذه الفئة.
9
اضغط على مفتاح "أدخل" واكتب "البقالة". اضغط على "Tab" ، واكتب المبلغ الذي عادة ما تنفقه شهريًا واضغط على مفتاح "Enter".
10
أضف إدخالات الخلية للغاز ورسوم العبور والملابس والأطفال ومجالسة الأطفال / الرعاية النهارية والصحة / الطب وأي نفقات عادية أخرى لديك شهريًا. قد ترغب أيضًا في إضافة فئة أخرى كمجموعة.
11
اكتب الإنفاق المقدر لكل شهر أو ما تريد إنفاقه ، مثل هدف لتقليل الأرقام في عمودي الملابس والألعاب والحفاظ على ثبات عمودي الرعاية النهارية والصحة.
12
كرر عملية المخطط الدائري لالتقاط جميع الخلايا الموجودة في أعمدة الإنفاق في الميزانية. كرر عملية الزر Layout 1 حتى تتمكن من معرفة مقدار إنفاق أموالك في المكان ، مقارنة بالأموال الواردة. الآن يمكنك ضبط ميزانيتك حسب الرغبة.
13
انقر فوق القائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم". اكتب اسمًا لملف الميزانية وانقر على "حفظ". في أي وقت ، أعد فتح الميزانية ، وانقر فوق إحدى الخلايا وقم بتغيير الرقم. اضغط على "دخول" وشاهد المخطط الدائري يتم تحديثه تلقائيًا وإعادة ضبطه باستخدام أرقام الميزانية الجديدة.