إن منح موظفي شركتك الصغيرة فرصة العمل عن بُعد يوفر تكاليف المساحات المكتبية ويسمح لك بتوسيع نطاق التوظيف خارج منطقة التنقل العادية لموقعك الفعلي. لسوء الحظ ، فإن وجود موظفين عن بُعد يؤدي إلى الحاجة إلى متابعة الأمور للتأكد من أنهم يعملون على النحو المتفق عليه. مع خدمة مراقبة سطح المكتب وجهاز كمبيوتر محمول للشركة ، هذا ليس بالأمر الصعب.
1
حدد خدمة مراقبة سطح المكتب التي تتيح لك مراقبة نشاط الموظف على المستوى الذي تشعر أنه مناسب. تبدأ هذه المستويات بضبط الوقت البسيط الذي يراقب متى يستخدم الموظف النظام إلى نظام مراقبة ضغطات المفاتيح في الوقت الفعلي الذي يسمح لك بمشاهدة سطح مكتب الموظف عن بُعد ، مظللًا بمظهرك ، لعرض جميع ضغطات المفاتيح أو مشاهدات موقع الويب.
2
قم بتثبيت خدمة مراقبة سطح المكتب على كمبيوتر محمول خاص بالشركة وقم بإعداده باتباع إرشادات الشركة المصنعة إلى مستوى المراقبة المطلوب. يقلل استخدام الكمبيوتر المحمول المملوك للشركة من أي مشكلات قانونية تتعلق بطلب مراقبة أي جهاز كمبيوتر شخصي يمتلكه الموظف عن بُعد.
3
قم بإنشاء سياسة استخدام للشركة لاستخدام الموظفين البعيدين لأجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بالشركة. حدد بالتفصيل الاستخدامات التي تعتبرها الشركة مقبولة وتلك التي لا تعتبرها كذلك اجعل الاستخدامات المقبولة مقصورة على الأعمال المتعلقة بالشركة لتجنب أي مناطق رمادية. أبلغ الموظف أن الشركة في بعض الأحيان ستراقب الكمبيوتر المحمول للتحقق من الامتثال لسياسات استخدام الشركة ودقة ورقة سجل عمل الموظف. شدد على أن أي عدم امتثال يمكن أن يؤدي إلى الانضباط أو فقدان الوظيفة.
4
اجعل من متطلبات العمل عن بُعد أن يؤدي الموظف جميع أنشطة الشركة باستخدام كمبيوتر الشركة المحمول المزود. ضع هذا المطلب في عقد الموظف عن بعد.