لا يعرض بيان التنوع للجمهور الدور الذي يلعبه التنوع في المؤسسة فحسب ، بل يساعد أيضًا المنظمة على تطوير أهداف حول كيفية استخدام التنوع لتشكيل مكان العمل أو تقويته. يجب أن تتماشى المعلومات الواردة في بيان التنوع الفعال قدر الإمكان مع أفكار المنظمة ورؤيتها. لهذا السبب ، من الضروري أن يكون لديك فهم واضح لكيفية تفكير صاحب العمل الخاص بك وشعوره بالتنوع في المنظمة قبل البدء في كتابة البيان.
1
تحدث إلى صاحب العمل حول أهدافه ورؤيته لبيان التنوع. اكتشف سبب تطوير بيان التنوع واسمح له بمشاركة أي عناصر محددة يرغب في تضمينها في البيان. تركز بعض المنظمات على ممارسات التوظيف لبيانات التنوع ، بينما يركز البعض الآخر على كيفية تعزيز التنوع للمؤسسة. كلما زادت التفاصيل التي لديك حول ما يسعى إليه ، زاد احتمال قدرتك على كتابة بيان يلبي احتياجاته.
2
قم بإجراء مقابلة مع مجموعة متنوعة من الأشخاص من مكان عملك. اطلب منهم مشاركة أفكارهم حول التنوع في المنظمة لإعطائك المزيد من الأفكار حول ما يجب تضمينه في البيان. ذكرهم أن التنوع لا ينطبق فقط على العرق ، ولكن أيضًا على الجنس والعرق والدين والعمر والتوجه الجنسي والوضع الاجتماعي والاقتصادي والثقافة.
3
راجع بيانات التنوع للمنظمات الأخرى للحصول على أفكار. حدد بيانات من مؤسسات مماثلة ، حيث أن مراجعتها قد تكون مفيدة أيضًا في تدفق أفكارك الإبداعية.
4
اكتب البيان. بناءً على رغبات صاحب العمل الخاص بك ، يمكنك التركيز على القيمة التي تضعها المنظمة على التنوع والأهداف التي وضعتها المنظمة لإنشاء مكان عمل متنوع ، أو قد تختار توضيح كيفية تعزيز أوجه التشابه والاختلاف الحالية بين الموظفين للمنظمة .
5
اعرض البيان على صاحب العمل واطلب منه إبداء الرأي. يجب أن تكون بيانات التنوع خاصة بالمنظمة ، لذلك من المهم العمل مع صاحب العمل عن كثب. قم بتعديل البيان حسب تعليمات صاحب العمل حتى يرضي الجميع بالنتيجة النهائية.