المحاسبة الإدارية هي وظيفة عمل داخلية تتعقب التكاليف الداخلية لأغراض صنع القرار. غالبًا ما تستخدم شركات التصنيع والإنتاج المحاسبة الإدارية لتخصيص تكلفة الإنتاج لكل سلعة أو خدمة تنتجها الشركة. يمكن أن تواجه المحاسبة الإدارية تحديات مختلفة وتتحمل العديد من المسؤوليات في شركة صغيرة.
حقائق
تتضمن تحديات المحاسبة الإدارية عادةً جمع المعلومات المالية وتسجيلها والإبلاغ عنها من عدة أقسام أو أقسام. تتطلب طرق تخصيص التكلفة معلومات عن المواد المباشرة وعمالة الإنتاج ونفقات التصنيع. هذه المعلومات مطلوبة للعديد من أقسام الإنتاج. محاسبو الإدارة مسؤولون عن مراجعة هذه المعلومات لضمان تخصيص تكاليف الإنتاج فقط للسلع والخدمات. يمكن أن يؤدي تضمين تكاليف غير الإنتاج إلى تشويه تكاليف المنتج الفردية.
ميزات
الميزنة هي أداة مهمة أخرى للمحاسبة الإدارية. غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة الميزانيات لتخطيط النفقات المستقبلية للعمليات. عادة ما يقوم المالكون بإجراء عملية تخطيط الميزانية سنويًا. هذا يشكل تحديا للمحاسبين الإداريين لمراجعة المعلومات المالية التاريخية لإعداد ميزانية دقيقة لسنة العمل اللاحقة. تضمن الميزانيات أن يتصرف المالك والمديرون بمسؤولية عند إنفاق الأموال لتحسين العمليات.
الإطار الزمني
لا تعتمد المحاسبة الإدارية على فترات المحاسبة الفردية عند تسجيل المعلومات المالية. إنها عملية محاسبية مستمرة يجب إدارتها بشكل صحيح من قبل المالكين والموظفين. يجب فصل المعلومات المالية بعناية لضمان إدراج المعلومات المناسبة والصحيحة وذات الصلة في تقارير الإدارة فقط. يمكن أن تتضمن هذه العملية إنشاء سياسات محاسبة إدارية داخلية يجب على الموظفين اتباعها عند إبلاغ المعلومات إلى المالكين.
الاعتبارات
يجب على المالكين التفكير في تنفيذ برنامج تكنولوجيا الأعمال كجزء من عملية المحاسبة الإدارية. يلتقط البرنامج المتخصص المعاملات المالية إلكترونيًا ويرسلها إلى الأفراد المسؤولين عن تفسير المعلومات. يمكن للمالكين أيضًا إنشاء تقارير مالية بحيث يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء التقارير المالية. يمكن أن يؤدي استخدام برامج الأعمال إلى تقصير مقدار الوقت المستغرق في إعداد التقارير المالية. ومع ذلك ، فإنه يفرض على المحاسبين الإداريين أن يكونوا مسؤولين عن مراجعة المعلومات للتأكد من دقتها.
انسايت الخبراء
تقدم شركات المحاسبة العامة والمحاسبون المحترفون لأصحاب الأعمال الصغيرة عدة موارد مهمة عند إعداد عملية محاسبة إدارية. يمكن للمحاسبين المحترفين تحديد تحديات المحاسبة الإدارية المحددة للشركة. يمكن لهؤلاء المحاسبين أيضًا العمل مع المالكين لإنشاء مسؤوليات محددة يجب على المحاسبين الإداريين اتباعها. تضمن هذه النصيحة الاحترافية حصول المالكين على جميع المعلومات المالية اللازمة للقرارات المستقبلية.