أهمية السياسات المحاسبية

مثل السياسات والقواعد التنظيمية الأخرى ، تعمل السياسات المالية والمحاسبية على تحسين الأداء التنظيمي بطرق لا تعد ولا تحصى. من خلال فهم فائدة وجود سياسات محاسبية جيدة التصميم ، يمكنك تصميم وتنفيذ سياسة محاسبية في عملك لتحسين جودة وكفاءة وظيفة إعداد التقارير المالية.

اتساق التطبيق

تساعد السياسات المحاسبية الموظفين على تقييم المعاملات المحاسبية بطريقة مماثلة. في الشركات الكبيرة ، قد يقوم العديد من المحاسبين بفحص النشاط المالي ، وبسبب الحكم المطلوب في القرارات المحاسبية ، قد يحدد هؤلاء المحاسبون معالجات محاسبية مختلفة لنفس المعاملة. تعمل السياسة المحاسبية كخريطة طريق لتطبيق مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام وتزيل التباين في حكم الموظف.

المعالجة المحاسبية الصحيحة

بالنسبة للقضايا المحاسبية المعقدة ، مثل الاعتراف بالإيرادات أو تصنيف الأوراق المالية ، توفر السياسات المحاسبية طريقة للموظفين للوصول إلى المعالجة المحاسبية الصحيحة ، حتى لو لم يكن لديهم معرفة متخصصة في المجال المعقد. يجب على مشرفي المحاسبة توخي الحذر. في حين أن السياسات المحاسبية يمكن أن تساعد في توجيه الموظفين الأكفاء إلى القرار الصحيح ، لا ينبغي أن تكون السياسة بديلاً عن الكفاءة. يجب أن يعرف موظفو المحاسبة كيفية تطبيق السياسة المحاسبية ولكن يمكنهم أيضًا التعرف على الوقت الذي لا تندرج فيه المعاملة تمامًا تحت مظلة السياسة ويجب إجراء المزيد من التحليل.

كفاءة

من خلال تبسيط عمليات اتخاذ القرار ، يمكن للسياسات المحاسبية أن تجعل عملية مسك الدفاتر أكثر كفاءة. بالنسبة إلى أبسط المعاملات ، يمكن استخدام السياسة المحاسبية لأتمتة المعاملات المالية في نظام محاسبة الشركة. في حين أن عمل أنظمة المحاسبة الآلية لا يزال بحاجة إلى مراجعة من قبل موظفي المحاسبة ، يجب أن تظل هذه العملية أقل استهلاكا للوقت من أداء العمل يدويًا. فائدة إضافية لأتمتة العمليات المحاسبية تتمثل في تقليل الخطأ. بشكل عام ، لا ترتكب أنظمة المحاسبة الآلية أخطاء مطبعية أو تنقل الأرقام. في حين أنه يمكن ارتكاب الأخطاء ، إلا أنها بشكل عام أكثر منهجية ويسهل اكتشافها.

متطلبات التوثيق

بالنسبة للشركات التي لديها متطلبات تدقيق ، تخدم السياسة المحاسبية غرضًا إضافيًا. يتطلب قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 من الشركات تقييم أنظمة الرقابة الداخلية وإبداء الرأي حول الرقابة الداخلية على التقارير المالية. تعمل السياسات المحاسبية كدليل على أن المعاملات المحاسبية يتم تقييمها بطريقة منهجية ، ويظهر الالتزام بهذه السياسات أن المعاملات تتم معالجتها بنفس الطريقة. يمكن للمحاسبين الذين يفحصون الرقابة الداخلية استخدام السياسات المحاسبية للمساعدة في متابعة المعاملات في جميع أنحاء نظام المحاسبة.