Quickbooks Point of Sale هو برنامج محاسبة يتتبع مخزون ومبيعات أعمالك الصغيرة. على عكس Microsoft Excel ، الذي يمكّنك من إنشاء أي نظام تتبع مالي من البداية ، فإن Intuit Quickbooks هو برنامج مخصص يهدف إلى استبدال السجل النقدي. إذا قمت بتسجيل معلومات المخزون أو العميل مسبقًا باستخدام Excel ، فيمكن لـ Quickbooks استيراد هذه البيانات إلى ملفاتها الخاصة. يقوم البرنامج بتطبيق بيانات Excel على الحقول القياسية الخاصة به ، وإنشاء جدول بيانات جديد من ذلك الموجود في مصنف Excel.
1
انقر فوق "ملف" من شريط القوائم Quickbooks.
2
انقر فوق "أدوات مساعدة" من القائمة المنسدلة.
3
انقر فوق "استيراد" لبدء تشغيل معالج استيراد البيانات وانقر فوق "التالي".
4
انقر فوق زر الخيار الذي يتوافق مع نوع البيانات في جدول بيانات Excel. الخيارات الثلاثة هي "عناصر المخزون" و "البائعون" و "العملاء". على سبيل المثال ، إذا كان جدول بيانات Excel يتتبع المخزون ، فحدد "عناصر المخزون".
5
انقر فوق {التالي."
6
انقر فوق زر الخيار المسمى "ملف مخصص". يزيد هذا الخيار من مرونتك عند ترجمة رؤوس جداول البيانات إلى حقول Quickbooks. انقر فوق {التالي."
7
انقر فوق "تصفح". انتقل إلى مصنف Excel وحدده.
8
انقر فوق المربع المنسدل المسمى "البيانات موجودة على الورقة:" وحدد الورقة التي تريد استيرادها. على سبيل المثال ، إذا كان المصنف يحتوي على أوراق معنونة "الجرد" و "الورقة 2" و "الورقة 3" ، فحدد "المخزون".
9
أدخل رقمًا في المربع المسمى "تبدأ البيانات في الصف:" إذا كان الصف الأول من ورقة Excel يحتوي على رؤوس أعمدة ، فاكتب "2."
10
انقر فوق المربع المنسدل المسمى "اختيار تعيين ملف:" وحدد "" لفتح مربع حوار التعيينات. يسرد هذا المربع الحقول المحتملة لجدول بيانات Quickbooks ويطلب منك اختيار الحقول المقابلة من جدول بيانات Excel.
11
انقر على المربعات المنسدلة في العمود "استيراد البيانات:" لتحديد الحقول من جدول بيانات Excel. على سبيل المثال ، قد يتوافق حقل "وصف العنصر" في Quickbook مع "وصف" في ورقة Excel الخاصة بك. حقل.
12
انقر فوق "حفظ" لإغلاق مربع الحوار تعيينات. انقر فوق "التالي" مرتين لفتح الشاشة النهائية للمعالج.
13
انقر فوق "استيراد".