إذا قررت بدء عمل تخطيط لحفل الزفاف ، فهناك العديد من القرارات الحاسمة التي يجب اتخاذها. عند تحديد السعر المطلوب شحنه ، يكون لمنظمي حفلات الزفاف عدة خيارات ، وفقًا لموقع WeddingPlanning.com. يمكنك تقديم خدمات مجانية للعروس ولكن تحصل على نسبة مئوية مما يتقاضاه كل بائع ، أو تتقاضى سعرًا ثابتًا بناءً على عدد متفق عليه من ساعات الاستشارة. تشمل البدائل الأخرى نسبة مئوية من ميزانية الزفاف أو مزيجًا من سعر ثابت مع ساعات إضافية يتم احتسابها على أساس كل ساعة متفق عليها.
مهارات التفاوض
يتمثل جزء من مهمة منظم حفلات الزفاف في الحصول على أفضل الأسعار حتى يظل العرسان في حدود ميزانيتهم. هذا لا يعني المساومة أو الانتظار لآخر قرش ، لكنه يعني أن تكون على دراية بتكلفة الخدمات المختلفة ، وعلامات الأسعار على البضائع ، وتكاليف الطعام ، وأسعار الموقع ، وتكاليف الخمور. على سبيل المثال ، قد يرغب متعهد الطعام في فرض رسوم على الكحول بالزجاجة عندما يكون من الأفضل للعروس الشراء بالزجاجة.
مواد التسويق
قم بتسويق خدماتك من خلال الكتيبات والنشرات وبطاقات العمل. معرض في المعارض التجارية التي تستهدف العرائس. وعلى الرغم من أن نشاط التخطيط لحفل الزفاف محلي ، يجب أن يكون لديك موقع ويب. يبلغ متوسط عمر العروس 26 عامًا ، ووفقًا لموقع ZDNet.com ، فإن 79 بالمائة من الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 19 و 28 عامًا يستخدمون الإنترنت للبحث عن المنتجات.
العملاء
ابدأ شبكة إحالة تتيح للعرائس معرفة ما تقدمه. قم بعمل قائمة بالكنائس في منطقتك واتصل بمنسقي حفلات الزفاف. المتابعة برسالة وكتيب. يجدر الالتقاء شخصياً مع المنسقين في الكنائس والمعابد الكبيرة. شبكة مع المخابز وبائعي الزهور. محلات الزفاف ومتعهدي تقديم الطعام وخدمات الليموزين وغيرها من الأعمال غير التنافسية.
العلاقات مع البائعين
مخططو حفلات الزفاف مسؤولون عن جميع جوانب الحدث بسلاسة. إذا لم تصل الزهور في الوقت المحدد أو في حالة جيدة ، فهذه هي مشكلتك. إذا كانت كعكة الزفاف غير متوازنة ، فعليك إصلاحها. قم بإنشاء علاقات مع البائعين الذين تعرف أنهم سيوفرون منتجًا وخدمة جيدة ، في الوقت المحدد وبالسعر المناسب. توظيف البائعين في نطاقات أسعار مختلفة لمساعدة العرائس بميزانيات مختلفة.
الخبرة والمراجع
من المشكوك فيه أن تفكر أي عروس في الاستعانة بشركة تخطيط لحفلات الزفاف ليس لديها خبرة تجارية متعلقة بالزفاف. إنها مخاطرة كبيرة في ذلك اليوم المهم. اكتساب الخبرة من خلال العمل في متجر فساتين الزفاف أو بائع الزهور أو متعهد تقديم الطعام أو أي شركة أخرى لتنظيم حفلات الزفاف. بديل آخر هو عرض التخطيط لحفلات الزفاف لعدد قليل من الأصدقاء لاكتساب الخبرة وتزويدك بالمراجع. التقط صورًا لحفلات الزفاف وقم بتضمينها في كتاب محفظة منظم حفلات الزفاف لإظهار العملاء المحتملين.