الفواتير التجارية هي توثيق للسلع المباعة والمعاملة التي تمت بين المصدر والمستورد. إلى جانب كونها فاتورة ، يتم استخدام هذه الأنواع من الفواتير أيضًا من قبل مسؤولي الجمارك لتتبع ما يتم شحنه وتحديد القيمة. الفاتورة هي المستند الرئيسي للشحنة ومن المحتمل أن يتم إنشاء جميع الأعمال الورقية المقابلة بناءً على محتوياتها. الفاتورة التجارية إلزامية لجميع المعاملات بين المشترين والبائعين الدوليين. يمكن أن يساعد ملء الفاتورة بشكل صحيح في توفير المشاكل في الجمارك وتسريع عملية الشحن.
1
اكتب اسم شركة الشاحن والعنوان الكامل في أعلى الفاتورة التجارية. قم أيضًا بإدراج اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف ورقم التعريف الضريبي. ضع نفس المعلومات للمستلم بعد بيانات الشاحن.
2
لاحظ اسم المشتري وعنوانه ومعلومات الاتصال به إذا كانت شركة مختلفة عن المستلم. إذا كنت تعرف رقم التعريف الضريبي للمشتري ، فقم بتضمينه مع البيانات.
3
قم بتخصيص مرجع أو رقم فاتورة للشحنة وقم بتدوينه على الفاتورة. هذه الأرقام مفيدة للغاية في تتبع الطلبات والمدفوعات.
4
أدرج تاريخ تقديم الطلب مع تاريخ الشحن ، ربما تم تقديم الطلب مسبقًا ، مثل شهر أو حتى قبل عام. تساعد الإشارة إلى كلا التاريخين في الحفاظ على المعلومات المتعلقة بالشراء والشحن واضحة.
5
صف محتويات الشحنة. قم بتضمين ماهية المنتج أو السلع واستخدامهما ، وقيمة المنتج ، والمواد المستخدمة لتحديد الهشاشة والسمية ، والحجم والوزن. إذا كان ذلك مناسبًا ، فقم أيضًا بإدراج أي أرقام تسلسلية موجودة على المنتجات أو البضائع. يمكن أن يكون وجود سجل للأرقام التسلسلية مفيدًا في حالة السرقة.
6
تأكد من صحة المعلومات الموجودة على الفاتورة التجارية ثم قم بالتوقيع على النموذج.