تتعلق قوانين Davis-Bacon والقوانين ذات الصلة بعقود البناء الفيدرالية أو العقود المدعومة فيدراليًا بمبلغ 2000 دولار أو أكثر. يفرض قسم ساعات العمل والأجور في وزارة العمل أحكام معايير العمل الخاصة بـ DBRA مع المقاولين أو المقاولين من الباطن الذين يشتركون مع الحكومة الفيدرالية أو مقاطعة كولومبيا في مثل هذه العقود الفيدرالية. ينطبق تطبيق DOL أيضًا على المقاولين الذين يتلقون أجرًا مقابل العمل بموجب عقد بمساعدة اتحادية. أحد هذه الشروط في DBRA هو إنشاء كشوف رواتب معتمدة من قبل المقاولين. في هذه الحالة ، تحدد قواعد DBRA من يجب عليه المصادقة على كشوف رواتب المقاول ، ونطاق عمليات تدقيق كشوف المرتبات المعتمدة ووثائق كشوف المرتبات المعتمدة التي يجب على المقاول تقديمها إلى وزارة العمل.
أخصائي الرواتب المعتمد
يجب تدقيق كشوف رواتب DBRA الأسبوعية واعتمادها من قبل متخصص كشوف مرتبات معتمد - CPP - مع خبرة في لوائح الرواتب الحكومية والفيدرالية والمحلية عمل كل CPP كمحترف في كشوف المرتبات لمدة ثلاث سنوات على الأقل ، وأكمل سلسلة من الدورات التدريبية وتم اعتماده من قبل جمعية الرواتب الأمريكية. تمكن هذه الخلفية CPP من التصديق على أن مقاول DBRA يدفع الأجور المناسبة وأن معلومات كشوف المرتبات المبلغ عنها صحيحة وكاملة.
نموذج كشوف المرتبات المعتمد WH-347
يستخدم المقاولون النموذج WH-347 للإبلاغ عن كشوف رواتب أسبوعية معتمدة لمشروع DBRA إلى قسم أجور وساعات العمل. عند ملء الاستمارة ، يقدم المقاول اسم شركته وعنوانها وفترة الرواتب بالإضافة إلى رقم المشروع وموقعه. يوفر المقاول أيضًا معلومات تتعلق بكل موظف فردي تم تعيينه في مشروع DBRA. تتضمن هذه المعلومات اسم الموظف وتصنيف الوظيفة والأجر بالساعة والمزايا والساعات المستقيمة والساعات الإضافية وإجمالي الأرباح وصافي الدفع. يقدم المقاول معلومات الأجر الأسبوعية لكل موظف تم تعيينه في مشروع DBRA. إذا تم تعيين موظف في مشروع DBRA ومشاريع أخرى غير DBRA في وقت واحد ، يقوم المقاول أيضًا بالإبلاغ عن إجمالي إجمالي الأجور الأسبوعية التي حصل عليها هذا الموظف في كل من مشاريع DBRA وغير DBRA.
تدقيق الرواتب الأسبوعية
كل أسبوع ، يقوم أخصائي كشوف المرتبات المعتمد بتدقيق معلومات كشوف المرتبات التي يتم إبلاغ الحكومة بها باستخدام نموذج كشوف المرتبات الأسبوعي WH-347. تؤكد CPP دقة معلومات كشوف المرتبات المعتمدة التي يتم الإبلاغ عنها من خلال مراجعة جداول الوقت الأسبوعية ، ونفقات الأجور والرواتب ، واقتطاعات الرواتب التي يدفعها الموظف وضرائب الرواتب والمزايا التي يدفعها صاحب العمل. تؤكد شهادة CPP أيضًا دقة المعلومات الشخصية للموظف - اسم الموظف ورقم الضمان الاجتماعي وتصنيف الوظيفة والعنوان - كما يظهر في كشوف المرتبات الأسبوعية. تضمن CPP أيضًا أن يقوم المقاول بإنشاء صحيفة زمنية "بلا عمل" لأي عامل تم تعيينه في مشروع DBRA ولا يتم الإبلاغ عن ساعات العمل له في نموذج كشوف المرتبات الأسبوعية WH-347. في ختام التدقيق ،يكمل CPP تقرير التدقيق - بيان الامتثال - الذي يشهد أن كشوف المرتبات كاملة ودقيقة. يؤكد بيان الامتثال أيضًا أن الأجور المدفوعة للأسبوع المذكور لم تكن أقل من معدلات DBRA لأعمال المشروع المنفذة. يتم إرسال بيان الامتثال إلى الحكومة مع نموذج كشوف المرتبات WH-347.
الاحتفاظ بسجلات الرواتب
يحتفظ المقاول بتقارير الرواتب المعتمدة والوثائق الداعمة لمدة ثلاث سنوات. في المقابل ، يتم الاحتفاظ بسجلات الرواتب لمدة سبع إلى 10 سنوات. في حالة إجراء تدقيق كشوف رواتب معتمد من الحكومة ، سيُطلب من المقاول تقديم هذه السجلات إلى المدقق. تتضمن هذه الوثائق جداول مواعيد الموظف والوثائق المتعلقة بالأجور المدفوعة للموظف ، وكشوف الرواتب المستقطعة من قبل الموظف وكذلك ضرائب الرواتب والمزايا التي يدفعها صاحب العمل.