تُعرف عملية الاستفسار التي يخضع لها الفرد عند مراجعة فرصة عمل أو استثمار باسم العناية الواجبة. تعتبر العناية الواجبة عملية حيوية لكل عمل تجاري ، خاصة لشركات التصنيع الصغيرة. تساعد قائمة التحقق من العناية الواجبة هذه الشركات على فحص جميع الجوانب الرئيسية لعملياتها التجارية ، وتمكنها من العثور على المشاكل وتركيز مواردها المحدودة في المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
معلومات مالية
يجب على الشركات المصنعة الصغيرة الاحتفاظ بسجلات مالية صارمة لضمان استخدام أموالهم لتنمية أعمالهم. تتضمن قائمة التحقق من العناية الواجبة مراقبة أقسام المالية والمحاسبة. تشمل العمليات التي تغطي قسم المحاسبة إجراءات الميزانية وحفظ السجلات المالية وتتبع التكاليف والرقابة الداخلية. تشمل البنود التي تتناول قسم الشؤون المالية للشركة اختبارات حول كيفية تعامل الشركة مع الحفاظ على أصولها ، والحد من التزاماتها وإدارة رأس مالها.
جهود التسويق
لا يجب أن تهتم أعمال التصنيع فقط بكيفية صنع منتجاتها ولكن أيضًا بكيفية إدخالها في سوق تنافسية. تتضمن قائمة التحقق من العناية الواجبة أيضًا قسمًا حول كيفية التعامل مع المهام المتعلقة بالتسويق. يمكن أن تشمل هذه المهام وضع خطة تسويق ، والبحث عن المنافسين في السوق وتحليل احتياجات وميزانيات العملاء المحتملين. ستتضمن قائمة المراجعة أيضًا بنودًا تتعلق بفرص ومخاطر خطة التسويق وقدرة الشركة على تنفيذ الخطة ضمن الميزانية الحالية.
تحليل الإدارة
في الأعمال التجارية الصغيرة ، غالبًا ما تكون قدرات ومهارات الإدارة العليا هي الفرق بين الأعمال التي تزدهر وتلك التي تفشل. تتضمن قائمة التحقق من العناية الواجبة إنشاء مخطط تنظيمي يحدد الأدوار والمسؤوليات لكل منصب ، إلى جانب ملفات شخصية مختصرة لكل عضو من أعضاء الإدارة العليا. يمكن أن تتضمن قائمة المراجعة أيضًا عناصر تتعلق بالتعويض للإدارة العليا ، بما في ذلك خيارات الأسهم وتقاسم الأرباح والمكافآت.
قضايا قانونية
بالنسبة للمصنعين الصغار ، يمكن أن تكون الدعاوى القضائية المتعلقة بالمسؤولية عن المنتجات بمثابة نفقات معوقة. حتى إذا فازت الشركة بالقضية ، فلا يزال يتعين عليها غالبًا تغطية تكلفة الدفاع عن نفسها. تحتوي قائمة التحقق من العناية الواجبة على عناصر مثل الدعاوى القضائية المعلقة ضد الشركة ، وكذلك تلك التي رفعتها الشركة ضد أطراف أخرى. يتضمن القسم القانوني من قائمة التحقق أيضًا العناصر المتعلقة بسياسات التأمين والمخاطر البيئية والامتثال للوائح الولاية واللوائح الفيدرالية.