تبيع العديد من الشركات الصغيرة المخزون كطريقة أساسية لتحقيق الربح. المخزون هو عادة ثاني أكبر مصروفات الشركة بعد كشوف المرتبات. المحاسبة هي عملية تسجيل المعلومات المتعلقة بالمعلومات المالية للشركة وإعداد التقارير عنها وتحليلها ، وعادة ما يضع أصحاب الأعمال العديد من السياسات لإدارة مخزونهم الفعلي والحفاظ عليه. يمكن للمالكين تطوير أدوات محاسبية لزيادة الضوابط الداخلية وسياسة إدارة المخزون.
أنواع
تحتفظ أنظمة المخزون الدائم بجرد مستمر للمخزون جنبًا إلى جنب مع دفتر الأستاذ المحاسبي للشركة. يستخدم هذا النوع من نظام المخزون العديد من التسويات لإدارة المخزون ، ويمكن أن تحدث هذه التسويات بعد كل عملية بيع. أنظمة الجرد الدوري أبسط بكثير ؛ يقومون بموازنة مخزون الشركة الفعلي مقابل دفتر الأستاذ المحاسبي في فترات زمنية محددة كل عام.
حقائق
تتطلب محاسبة المخزون من الشركات استخدام عملية التقييم للحفاظ على تكلفة دقيقة للمخزون الفعلي. تتضمن طرق تقييم المخزون ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ؛ آخر ما يدخل ، يخرج أولاً (LIFO) ؛ أو المتوسط المرجح. عند بيع السلع الاستهلاكية ، تطلب FIFO من الشركات بيع أقدم مخزون تم شراؤه أولاً. على العكس من ذلك ، يتطلب LIFO من الشركات بيع آخر مخزون تم شراؤه ، الأحدث ، أولاً. تقوم طريقة المتوسط المرجح بإنشاء متوسط تكلفة لكافة العناصر المشتراة.
ميزات
تسمح طرق تقييم المخزون للشركات الصغيرة بإنشاء نظام لإدارة الإيرادات. عادةً ما ينتج عن طريقة تقييم FIFO بيع المخزون الأقل تكلفة أولاً ، بينما تسمح طريقة LIFO للشركات ببيع أغلى مخزون أولاً. عادةً ما يزيد تقييم المخزون الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) من أرباح الشركة لبيانات الدخل المبكر لأن تكلفة البضائع الواردة في البيان أقل. يمكن لأصحاب الأعمال استخدام طريقة المخزون FIFO لإظهار الدخل الصافي الأعلى باستمرار عن طريق بيع مخزون أقل تكلفة أولاً.
الاعتبارات
ينشئ المخزون التزامات ضريبية كبيرة للشركات الصغيرة في نهاية كل سنة تقويمية. تتطلب خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) من الشركات الصغيرة إجراء جرد مادي للمخزون والإبلاغ عن هذه المعلومات في الإقرار الضريبي للشركة. يمكن أن تزيد قيمة المخزون (حسب النوع) من المسؤولية الضريبية للشركة. تستخدم العديد من الشركات الصغيرة مبيعات الإغلاق أو التصفية في نهاية العام لتقليل مخزونها الفعلي بشكل كبير لتجنب دفع ضرائب إضافية على هذه الأصول.
انسايت الخبراء
يجب على أصحاب الأعمال التفكير في استشارة محاسب محترف أو مستشار ضرائب عند إعداد نظام المخزون الخاص بهم. يمكن لهؤلاء الأفراد تزويد صاحب العمل بمعلومات حول اختيار أفضل نوع من نظام المخزون وطريقة التقييم لعملياتهم التجارية. قد يحتاج المالكون الذين نظموا شركتهم كملكية فردية أو شراكة أو شركة S أيضًا إلى معلومات إضافية بشأن المخزون لأن دخل الأعمال يتدفق إلى الإقرار الضريبي الشخصي للمالك.