إذا كنت تستخدم أداة تقويم Microsoft Outlook كأداة رئيسية لجدولة حياتك المهنية ، فمن الجدير استثمار الوقت في تقييم الخيارات والميزات المضمنة فيها. يتم الوصول إلى التقويم من شريط التنقل في الجزء السفلي من الواجهة في Outlook 2013.
خيارات العرض
يمكن العثور على معظم خيارات عرض تقويم Outlook ضمن علامة التبويب عرض في قائمة الشريط أو ضمن عنوان خيارات العرض في مربع الحوار خيارات Outlook (يمكن الوصول إليها من خلال قائمة ملف). يمكنك تغيير لون التقويم الافتراضي والتبديل بين طرق عرض اليوم والأسبوع وأسبوع العمل والشهر والجدول وإظهار وإخفاء جزء القراءة وشريط المهام وتغيير مقياس الوقت المستخدم لعرض المواعيد. حدد "عرض الإعدادات" ضمن علامة التبويب "عرض" لتغيير خيارات العرض المتقدمة ، مثل الأعمدة المعروضة للمواعيد ، والخطوط المستخدمة بواسطة التقويم والألوان المخصصة المطبقة على إدخالات معينة داخله.
خيارات الإعداد
يمكن العثور على الخيارات المتعلقة بالتكوين العام لتطبيق التقويم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الشريط وكذلك عن طريق تحديد "خيارات" ثم "التقويم" من قائمة ملف في Outlook. من الممكن تغيير أوقات البدء والانتهاء ليوم العمل ، وتحديد أسبوع العمل واليوم الأول من الأسبوع ، وتكوين أوقات التذكير الافتراضية ، وإضافة أيام العطل إلى التقويم الخاص بك ، وتغيير طريقة التعامل مع الحضور للأحداث القادمة. لإضافة مواعيد وأحداث جديدة ومعلومات أخرى إلى التقويم الخاص بك ، افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية من قائمة الشريط.
خصائص التقويم
حدد "مجلد" من قائمة الشريط في عرض التقويم واختر "خصائص التقويم" لإجراء تغييرات على التقويم الذي تشاهده حاليًا. يمكنك إعطاء التقويم عنوانًا ووصفًا ، واختيار كيفية عرض العناصر غير المقروءة ، وتكوين صفحة رئيسية مخصصة للتقويم ، وتغيير طريقة أرشفة العناصر القديمة. يتم عرض قائمة كاملة بالتقاويم الحالية ، سواء المحلية أو على الويب ، أسفل عنوان التقويمات الخاصة بي في جزء التنقل.
مزيد من الخيارات
تتوفر خيارات إضافية عن طريق تحديد إدخال "خيارات" من قائمة "ملف" والتبديل إلى علامة التبويب "التقويم" في مربع الحوار التالي. يمكنك اختيار كيفية عرض تفاصيل التقويم في نوافذ تلميحات الشاشة المنبثقة وشبكة الجدولة ، وتكوين كيفية معالجة طلبات الاجتماع فور ورودها ، واختيار إظهار أو إخفاء تفاصيل الطقس بجانب التقويم (إما بالدرجة المئوية أو فهرنهايت). يمكن تأكيد أي تغييرات يتم إجراؤها في مربع حوار خيارات Outlook بالنقر فوق "موافق" أو النقر فوقها.